تخطَّ إلى المحتوى

جدولة أذكى لـ الفرق واجتماعات الأعمال.

يساعد MyCaly فرق المبيعات والعمليات على جدولة اجتماعات الأعمال دون سلاسل بريد إلكتروني. يسند التوجيه بالتناوب العملاء المحتملين الواردين إلى أول مندوب متاح، وتجد الجدولة الجماعية الأوقات التي يتوفر فيها جميع أصحاب المصلحة، ويوحّد المديرون أنواع الفعاليات والصلاحيات، وتُعقد المكالمات عبر فيديو Meet Hour HD مع ملاحظات LivePad المشتركة.

نسّق اجتماعات متعددة الأطراف، ووازن بين خطوط مبيعات المندوبين، ووجّه العملاء المحتملين الواردين تلقائيًا إلى مسؤول الحساب المناسب في ثوانٍ دون سلاسل بريد إلكتروني فوضوية.

حجز أسرع للعملاء المحتملين
4.2x
تناوب عادل
100%
حجوزات مزدوجة
0
موزّع العروض التوضيحية الواردةتوجيه آلي بالتناوب
  • AM Alex Morganمسؤول حسابات المؤسسات · 4 اجتماعات اليوم متاح
  • DV Devon Vanceمهندس حلول · 3 اجتماعات اليوم في اجتماع
  • ER Elena Rostovaأخصائية منتج · اجتماعان اليوم التالي في الدور
قاعدة التوجيه: توزيع متوازن لخط المبيعاتموزون بالأولوية
المجموعة نشطة

كيف ينسّق MyCaly اجتماعات الأعمال عبر الفريق؟

وجّه العملاء المحتملين، ووحّد أصحاب المصلحة، وأدر الفريق بالكامل، وأجرِ المكالمة، كل ذلك من مساحة عمل واحدة.

توجيه آلي للفريق بالتناوب

وزّع العملاء المحتملين الواردين فورًا

توجيه آلي بالتناوب

تخلّص من اختناقات الاستجابة للعملاء المحتملين. عندما يطلب عميل محتمل اجتماع أعمال، يقيّم MyCaly توفر التقويم الفوري ويسند المكالمة إلى أول مندوب متاح تلقائيًا.

لمن هذه الحالة:
فرق المبيعات ومديرو تطوير الأعمال والعيادات متعددة المستشارين.
التحدي:
التوجيه اليدوي للعملاء المحتملين الواردين يسبب تأخيرًا لساعات، يبرد خلالها اهتمام العملاء الجادين.
كيف يحلّه MyCaly:
يحجز العملاء المحتملون الواردون مباشرة في تقويم أول مندوب متاح، مما يرفع معدلات التحويل ويُبقي عبء الفريق متوازنًا.
  • توزيع متساوٍ لعبء العمل يمنع إرهاق المندوبين
  • ترجيح قابل للتهيئة حسب المنطقة أو الأقدمية أو المهارات اللغوية
  • توجيه احتياطي فوري إذا أصبح المندوب المُسنَد إليه غير متاح
جرّب مجانًا
جدولة اجتماع جماعي متعدد المضيفين

نسّق بين جميع صنّاع القرار

توفر جماعي متعدد المضيفين

هل تحتاج إلى مسؤول حساب ومهندس حلول ومدير منتج في مكالمة العميل نفسها؟ تستعلم الجدولة الجماعية عن جميع التقويمات دفعة واحدة لتعرض فقط الأوقات التي يتوفر فيها كل أصحاب المصلحة المطلوبين.

لمن هذه الحالة:
فرق مبيعات المؤسسات ومديرو الحسابات وفرق الاستشارات التقنية.
التحدي:
أسابيع من تنسيق سلاسل البريد الإلكتروني بين 4 مديرين داخليين لإيجاد نافذة مشتركة واحدة مدتها 45 دقيقة.
كيف يحلّه MyCaly:
يرى العميل فقط التواريخ والأوقات التي يتوفر فيها جميع أعضاء الفريق المطلوبين، فيُثبَّت الاجتماع متعدد المضيفين بنقرة واحدة.
  • استعلام موحد عن التقويمات عبر عدة حسابات Google وOutlook
  • دعم الحضور المطلوبين والاختياريين مع بديل ذكي
  • إنشاء رابط اجتماع واحد وإرساله إلى جميع المشاركين في الوقت نفسه
احجز عرضًا توضيحيًا
حوكمة مركزية للفريق

حوكمة كاملة للعمليات

دليل مركزي وصلاحيات حسب الأدوار

أشرف على الجدولة في أنحاء الشركة من مركز إداري. وفّر أعضاء الفريق، ووحّد أنواع الاجتماعات، وطبّق سياسات الفواصل الزمنية، وراجع تحليلات الأداء.

لمن هذه الحالة:
مسؤولو العمليات ومديرو المبيعات ومديرو أقسام تقنية المعلومات.
التحدي:
عادات جدولة مشتتة بين أعضاء الفريق تسبب تجارب عملاء غير متسقة وفوضى في الجدولة.
كيف يحلّه MyCaly:
ثبّت أنواع الفعاليات القياسية وإرشادات العلامة التجارية في الشركة مع منح أعضاء الفريق مرونة في ساعات عملهم.
  • تحكم في الوصول حسب الأدوار (المديرون ومديرو الفرق والموظفون)
  • علامة تجارية واستبيانات استقبال وقوالب بريد إلكتروني موحدة
  • تحليلات مجمعة لحجم الحجوزات ومعدلات الإتمام ومدة الاجتماعات
ابدأ تجربة الفريق
تعاون بالفيديو HD للمؤسسات

مكالمات أعمال تعاونية

فيديو للمؤسسات داخل المتصفح مع LivePad

استضف اجتماعات عالية الدقة 1080p مع مشاركة شاشة مدمجة وملاحظات اجتماعات تعاونية عبر LivePad وتسجيل سحابي مشفّر.

لمن هذه الحالة:
الفرق عن بُعد وشركات الاستشارات والمؤسسات ذات العمل الهجين.
التحدي:
التنقل بين عدة تطبيقات للفيديو والملاحظات ومشاركة الشاشة أثناء العروض المهمة للعملاء.
كيف يحلّه MyCaly:
يدوّن الحضور محاضر الاجتماع المشتركة داخل غرفة الفيديو نفسها، مع حفظ ملخصات التسجيل في مساحة عملك.
  • لا حاجة إلى تنزيل برامج للحضور
  • ملاحظات LivePad مشتركة تُحفظ ضمن سجل الاجتماع
  • تسجيل سحابي HD مع نصوص مكتوبة وملفات فيديو قابلة للتنزيل
ابدأ التجربة المجانية

الأسئلة المتكررة

أسئلة شائعة حول استخدام MyCaly في اجتماعات الأعمال.

كيف يسند التوجيه بالتناوب الاجتماعات؟

عندما يحجز عميل محتمل، يفحص MyCaly تقويم كل مندوب لحظيًا ويسند الاجتماع إلى أول مندوب متاح. يمكنك ترجيح المجموعة حسب المنطقة أو الأقدمية أو اللغة، وإذا أصبح المندوب المُسنَد إليه غير متاح ينتقل الحجز فورًا إلى مندوب آخر.

هل يمكن لعدة زملاء الانضمام إلى اجتماع العميل نفسه؟

نعم. تستعلم الجدولة الجماعية عن تقويمات Google وOutlook لكل مضيف مطلوب ولا تعرض إلا الأوقات التي يتوفر فيها جميعهم. ويُدعم الحضور الاختياريون، ويُرسل رابط اجتماع واحد إلى كل مشارك.

ما مدى تحكم المديرين في جدولة الفريق؟

يوفّر المديرون أعضاء الفريق، ويثبّتون أنواع الفعاليات القياسية والعلامة التجارية واستبيانات الاستقبال وقوالب البريد الإلكتروني، ويطبّقون سياسات الفواصل الزمنية، ويطلعون على التحليلات المجمعة. ويفصل التحكم حسب الأدوار بين المديرين ومديري الفرق والموظفين.

هل يحتاج العملاء الخارجيون إلى Zoom أو Teams للانضمام؟

لا. تُعقد اجتماعات الأعمال في غرف Meet Hour داخل المتصفح بفيديو 1080p ومشاركة شاشة وملاحظات LivePad المشتركة وتسجيل سحابي مشفّر، وينضم الحضور دون تنزيل أي برنامج.

جدولك الزمني لا ينبغي أن يعيقك.

ابدأ جدولة أذكى مع MyCaly. اربط تقاويمك، وحدد قواعد التسعير، وابدأ باستقبال حجوزات العملاء اليوم.

  • جدولة ذكية
  • مدفوعات مباشرة
  • اجتماعات فيديو HD