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MyCaly
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Une planification plus intelligente pour les équipes et les réunions professionnelles.

MyCaly aide les équipes commerciales et opérationnelles à planifier leurs réunions professionnelles sans chaînes d’e-mails. Le routage en round robin attribue chaque lead entrant au prochain commercial disponible, la disponibilité collective trouve les horaires où toutes les parties prenantes sont libres, les administrateurs standardisent les types d’événements et les autorisations, et les appels se déroulent en visio HD Meet Hour avec notes partagées LivePad.

Coordonnez des réunions réunissant plusieurs parties prenantes, équilibrez les portefeuilles de vos commerciaux et routez les leads entrants vers le bon responsable de compte en quelques secondes, sans chaînes d’e-mails chaotiques.

Démarrer l’essai équipe Réserver une démo en direct
Réservation des leads plus rapide
4.2x
Round robin équitable
100%
Double réservation
0
Répartiteur de démos entrantesRoutage automatique en round robin
  • AM Alex MorganResponsable grands comptes · 4 réunions aujourd’hui Disponible
  • DV Devon VanceArchitecte de solutions · 3 réunions aujourd’hui En réunion
  • ER Elena RostovaSpécialiste produit · 2 réunions aujourd’hui Prochain dans la file
Règle de routage : répartition équilibrée du pipelinePondération par priorité
Pool actif

Comment MyCaly coordonne-t-il les réunions professionnelles au sein d’une équipe ?

Routez les leads, alignez les parties prenantes, pilotez toute l’équipe et animez l’appel, depuis un seul espace de travail.

Routage d’équipe automatique en round robin

Répartissez instantanément les leads entrants

Routage automatique en round robin

Supprimez les goulots d’étranglement dans le traitement des leads. Lorsqu’un prospect demande une réunion, MyCaly évalue les disponibilités en temps réel et attribue automatiquement l’appel au prochain commercial disponible.

Pour qui :
Équipes commerciales, responsables du développement commercial et cabinets multi-consultants.
Le défi :
Le routage manuel des leads entrants entraîne des heures de retard pendant lesquelles les prospects les plus motivés se refroidissent.
La solution MyCaly :
Les prospects réservent directement dans l’agenda du prochain commercial disponible, ce qui maximise les taux de conversion et équilibre la charge de l’équipe.
  • Répartition équilibrée de la charge de travail pour éviter l’épuisement des commerciaux
  • Pondération configurable selon le territoire, l’ancienneté ou les compétences linguistiques
  • Routage de secours instantané si le commercial désigné devient indisponible
Essayer gratuitement
Planification de réunions collectives multi-hôtes

Coordonnez tous les décideurs

Disponibilité collective multi-hôtes

Besoin d’un responsable de compte, d’un architecte de solutions et d’un responsable produit sur le même appel client ? La planification collective interroge tous les agendas à la fois et n’affiche que les horaires où chaque intervenant requis est libre.

Pour qui :
Équipes commerciales grands comptes, gestionnaires de comptes et équipes de conseil technique.
Le défi :
Des semaines d’échanges d’e-mails entre 4 dirigeants internes rien que pour trouver une plage commune de 45 minutes.
La solution MyCaly :
Le client ne voit que les dates et horaires où tous les membres requis de l’équipe sont disponibles, et verrouille la réunion multi-hôtes en un seul clic.
  • Interrogation combinée de plusieurs comptes Google et Outlook
  • Gestion des participants obligatoires ou facultatifs avec solution de repli intelligente
  • Un seul lien de réunion, généré et envoyé simultanément à tous les participants
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Gouvernance d’équipe centralisée

Une gouvernance complète pour les opérations

Annuaire centralisé et autorisations par rôle

Pilotez la planification de toute l’entreprise depuis un centre d’administration. Créez les comptes de l’équipe, standardisez les types de réunions, appliquez vos politiques de temps de battement et analysez les performances.

Pour qui :
Responsables des opérations, managers commerciaux et administrateurs informatiques.
Le défi :
Des habitudes de planification éclatées selon les collaborateurs, qui nuisent à la cohérence de l’expérience client et désorganisent les agendas.
La solution MyCaly :
Verrouillez les types d’événements et la charte de marque à l’échelle de l’entreprise, tout en laissant chacun libre de gérer ses horaires de travail.
  • Contrôle d’accès par rôle (administrateurs, responsables d’équipe, collaborateurs)
  • Charte de marque, questionnaires préalables et modèles d’e-mails standardisés
  • Statistiques consolidées sur le volume de réservations, le taux de réalisation et la durée des réunions
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Collaboration vidéo HD en entreprise

Des appels professionnels collaboratifs

Visio d’entreprise dans le navigateur avec LivePad

Animez des réunions en haute définition 1080p avec partage d’écran intégré, notes de réunion collaboratives LivePad et enregistrement cloud chiffré.

Pour qui :
Équipes à distance, cabinets de conseil et organisations en mode hybride.
Le défi :
Jongler entre plusieurs applications pour la visio, la prise de notes et le partage d’écran pendant d’importantes présentations clients.
La solution MyCaly :
Les participants rédigent le compte rendu partagé directement dans la salle de visio, et les synthèses d’enregistrement sont sauvegardées dans votre espace de travail.
  • Aucun logiciel à télécharger pour les participants
  • Notes partagées LivePad intégrées, conservées dans l’historique des réunions
  • Enregistrement cloud HD avec transcriptions et fichiers vidéo téléchargeables
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Questions fréquentes

Questions fréquentes sur l’utilisation de MyCaly pour Réunions professionnelles.

Comment le routage en round robin attribue-t-il les réunions ?

Lorsqu’un prospect réserve, MyCaly consulte l’agenda en temps réel de chaque commercial et attribue la réunion au prochain disponible. Vous pouvez pondérer le pool par territoire, ancienneté ou langue, et si le commercial désigné devient indisponible, la réservation est instantanément réorientée vers un autre.

Plusieurs collègues peuvent-ils rejoindre la même réunion client ?

Oui. La planification collective interroge les agendas Google et Outlook de chaque hôte requis et n’affiche que les horaires où tous sont libres. Les participants facultatifs sont pris en charge, et un seul lien de réunion est envoyé à chaque participant.

Quel contrôle les administrateurs ont-ils sur la planification de l’équipe ?

Les administrateurs créent les comptes de l’équipe, verrouillent les types d’événements standard, la charte de marque, les questionnaires préalables et les modèles d’e-mails, appliquent les politiques de temps de battement et consultent des statistiques consolidées. Le contrôle d’accès par rôle distingue administrateurs, responsables d’équipe et collaborateurs.

Mes clients externes ont-ils besoin de Zoom ou de Teams pour participer ?

Non. Les réunions professionnelles se tiennent dans des salles Meet Hour dans le navigateur, avec vidéo 1080p, partage d’écran, notes partagées LivePad et enregistrement cloud chiffré, et les participants se connectent sans rien télécharger.

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Votre agenda ne doit pas vous ralentir.

Planifiez plus intelligemment avec MyCaly. Connectez vos agendas, définissez vos règles tarifaires et acceptez dès aujourd'hui les réservations de vos clients.

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  • Planification intelligente
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  • Réunions vidéo HD