成员目录
团队成员
通过邮件邀请同事，管理活跃席位，并将员工分配到特定服务类别或部门。
概览
不限
团队席位
随组织规模灵活扩展
即时
线索分配
智能轮询派发
-70%
管理开销
集中化策略管控
精细化
角色与 RBAC
管理员、成员与组织者层级
- 多成员团队目录，集中管理席位分配与账单
- 精细的基于角色的访问控制（管理员、成员、组织者、观察员）
- 共享可用时间池，支持轮询线索分配和联合会议
- 个人工作时间、时区以及个人日历同步
7 项团队工具
团队管理 包含的全部能力
多用户组织、基于角色的访问控制与共享可用时间
安全与 RBAC
角色与权限
精细的访问控制：定义管理员、组织者和成员权限，保护敏感的公司设置。
可用时间池
共享可用时间
将销售代表、顾问或专家的日程合并为统一的公开预约链接。
自定义班次
工作时间
让每位团队成员自定义个人班次、缓冲偏好、休假时段和调休。
双向同步
日历同步
实时跨团队同步多个 Google Workspace 和 Microsoft 365 账户。
代理授权
组织者管理
指派行政助理或协调员，代表高管安排和管理会议。
多主持人
团队预约
通过自动检查团队可用时间，开展多人面试、演示交接或客户入驻通话。
使用 MyCaly 前后对比
在 MyCaly 中切换到 团队管理 后会发生什么变化
没有 MyCaly
- 线索分配不均，导致销售人员疲于奔命并错失收入
- 协调员花费数小时比对日历，才能安排多主持人会议
- 无法集中查看团队预约量或爽约率
- 在员工之间共享主管理员凭据，带来安全风险
有了 MyCaly
- 智能轮询算法公平分配线索，最大限度提升响应速度
- 联合预约在毫秒内找出所有主持人共同的空闲时段
- 集中式控制台追踪团队利用率、工时和预约情况
- 基于角色的安全权限，确保管理职责严格分离
工作原理
团队管理 在 MyCaly 中如何运作
-
01
邀请团队成员
通过邮件添加团队成员，并分配相应的角色权限（管理员、成员、组织者）。
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02
创建团队活动类型
为销售演示设置轮询队列，或为小组讨论设置联合活动类型。
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03
分配并追踪
新预约会自动分配、同步到个人日历，并在团队数据分析中追踪。
技术规格
| 角色粒度 | 管理员 / 组织者 / 成员 / 查看者 |
|---|---|
| SSO 与 SCIM | 支持 SAML 2.0 / Okta / Azure AD |
| 审计日志 | 完整且不可篡改的活动历史 |
| 分配算法 | 轮询 / 优先级 / 可用时间 |
常见问题解答
关于 MyCaly 中 团队管理 的常见问题。
行政助理可以管理其他团队成员的日历吗？
可以！组织者角色允许助理和协调员创建预约链接、调整可用时间，并代表高管重新安排通话。
轮询线索分配是如何运作的？
当受邀人选择时段后，MyCaly 会自动检查哪些指定团队成员有空，并根据您选择的规则（例如平均分配或优先级排序）分配预约。
团队成员可以同步个人日历以避免工作冲突吗？
可以，每位团队成员都可以连接自己的 Google 或 Outlook 日历，确保个人安排自动占用其可用时间。
最后更新：3 十一月 2026