Verzeichnis
Teammitglieder
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein, verwalten Sie aktive Plätze und ordnen Sie Mitarbeitende bestimmten Servicekategorien oder Abteilungen zu.
7 Kollaborationsfunktionen
Terminplanung nahtlos über Teams und Abteilungen skalieren
Verwalten Sie mehrere Mitarbeitende, konfigurieren Sie abgestufte Rollenberechtigungen, richten Sie gemeinsame Verfügbarkeitspools ein, legen Sie individuelle Arbeitszeiten fest und weisen Sie spezialisierte Organisatoren zu – mit einheitlicher Kalendersynchronisierung für das gesamte Unternehmen.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- 7 Tage kostenlos testen
- Einrichtung in 2 Minuten
Team-Plätze
Unbegrenzt
Skalierbar für Ihre gesamte Organisation
Überblick
Unbegrenzt
Team-Plätze
Skalierbar für Ihre gesamte Organisation
Sofort
Lead-Routing
Intelligente Round-Robin-Verteilung
-70%
Verwaltungsaufwand
Zentrale Richtlinienkontrolle
Feingranular
Rollen und RBAC
Stufen für Admin, Mitglied und Organisator
- Teamverzeichnis mit mehreren Mitgliedern sowie zentraler Platzvergabe und Abrechnung
- Feingranulare rollenbasierte Zugriffskontrolle (Admin, Mitglied, Organisator, Beobachter)
- Gemeinsame Verfügbarkeitspools mit Round-Robin-Lead-Routing und kollektiven Terminen
- Individuelle Arbeitszeiten, Zeitzonen und Synchronisierung persönlicher Kalender
7 Team-Tools
Alle Möglichkeiten von Teamverwaltung im Überblick
Mehrbenutzer-Organisation, rollenbasierter Zugriff und gemeinsame Verfügbarkeit
Sicherheit und RBAC
Rollen und Berechtigungen
Feingranulare Zugriffskontrollen: Definieren Sie Rechte für Admins, Organisatoren und Mitglieder, um sensible Unternehmenseinstellungen zu schützen.
Verfügbarkeitspool
Gemeinsame Verfügbarkeit
Kombinieren Sie die Kalender von Vertriebsmitarbeitenden, Beratern oder Spezialisten zu einheitlichen öffentlichen Buchungslinks.
Individuelle Schichten
Arbeitszeiten
Jedes Teammitglied kann eigene Schichten, Pufferpräferenzen, Urlaubsblöcke und freie Tage festlegen.
Zwei-Wege-Sync
Kalendersynchronisierung
Synchronisieren Sie mehrere Google-Workspace- und Microsoft-365-Konten Ihres gesamten Teams in Echtzeit.
Delegation
Organisatorenverwaltung
Weisen Sie Assistenzen oder Koordinatoren zu, die Termine im Namen von Führungskräften planen und verwalten.
Mehrere Gastgeber
Teamplanung
Führen Sie Panel-Interviews, Demo-Übergaben oder Onboarding-Gespräche mit Kunden durch – inklusive automatischer Prüfung der Teamverfügbarkeit.
Vor und nach MyCaly
Was sich ändert, wenn Sie in MyCaly auf Teamverwaltung umsteigen
Ohne MyCaly
- Ungleichmäßige Lead-Verteilung führt zu überlasteten Vertriebsmitarbeitenden und entgangenem Umsatz
- Koordinatoren verbringen Stunden damit, Kalender zu vergleichen, um Termine mit mehreren Gastgebern zu planen
- Keine zentrale Übersicht über Buchungsvolumen oder No-Show-Quoten des Teams
- Sicherheitsrisiken durch die Weitergabe von Master-Admin-Zugangsdaten an Mitarbeitende
Mit MyCaly
- Algorithmisches Round Robin verteilt Leads fair und maximiert die Reaktionsgeschwindigkeit
- Die kollektive Planung findet gemeinsame freie Zeitfenster aller Gastgeber in Millisekunden
- Zentrales Dashboard für Teamauslastung, Arbeitsstunden und Termine
- Sichere rollenbasierte Berechtigungen für eine strikte Trennung administrativer Aufgaben
So funktioniert es
So funktioniert Teamverwaltung in MyCaly
-
01
Teammitglieder einladen
Fügen Sie Teammitglieder per E-Mail hinzu und weisen Sie passende Rollenberechtigungen zu (Admin, Mitglied, Organisator).
-
02
Team-Terminarten erstellen
Richten Sie Round-Robin-Warteschlangen für Sales-Demos oder kollektive Terminarten für Podiumsdiskussionen ein.
-
03
Verteilen und nachverfolgen
Eingehende Buchungen werden automatisch zugewiesen, mit den einzelnen Kalendern synchronisiert und in den Team-Analysen erfasst.
Technische Daten
| Rollengranularität | Admin / Organisator / Mitglied / Betrachter |
|---|---|
| SSO und SCIM | SAML 2.0 / Okta / Azure AD ready |
| Audit-Protokollierung | Vollständiger, unveränderlicher Aktivitätsverlauf |
| Routing-Algorithmen | Round Robin / Priorität / Verfügbarkeit |
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu Teamverwaltung in MyCaly.
Können Assistenzen Kalender für andere Teammitglieder verwalten?
Ja! Mit der Rolle „Organisator“ können Assistenzen und Koordinatoren Buchungslinks erstellen, die Verfügbarkeit anpassen und Termine im Namen von Führungskräften umbuchen.
Wie funktioniert die Round-Robin-Lead-Verteilung?
Sobald ein Eingeladener ein Zeitfenster auswählt, prüft MyCaly automatisch, welche zugewiesenen Teammitglieder frei sind, und leitet die Buchung gemäß Ihrer gewählten Regel weiter (z. B. Gleichverteilung oder Prioritätsreihenfolge).
Können Teammitglieder ihre privaten Kalender synchronisieren, um Terminkonflikte zu vermeiden?
Ja, jedes Teammitglied kann seinen eigenen Google- oder Outlook-Kalender verbinden, sodass private Termine die Verfügbarkeit automatisch blockieren.
Zuletzt aktualisiert: 3 November 2026
Ihr Terminkalender soll Sie nicht ausbremsen.
Planen Sie mit MyCaly smarter. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Preisregeln fest und nehmen Sie noch heute Kundenbuchungen entgegen.
- Intelligente Terminplanung
- Direkte Zahlungen
- HD-Videomeetings