Annuaire
Membres de l’équipe
Invitez vos collègues par e-mail, gérez les sièges actifs et affectez les collaborateurs à des catégories de services ou à des départements précis.
7 outils de collaboration
Étendez votre planification à toutes vos équipes et tous vos services
Gérez plusieurs collaborateurs, configurez des droits par niveau de rôle, créez des pools de disponibilités partagés, définissez des horaires individuels et attribuez des organisateurs spécialisés, avec une synchronisation unifiée des agendas d’entreprise.
- Aucune carte bancaire requise
- Essai gratuit de 7 jours
- Configuration en 2 minutes
Sièges d’équipe
Illimités
Adaptez-vous à toute votre organisation
Présentation
Illimités
Sièges d’équipe
Adaptez-vous à toute votre organisation
Instantané
Routage des leads
Répartition round robin intelligente
-70%
Charge administrative
Politiques gérées de façon centralisée
Granulaire
Rôles et RBAC
Niveaux Admin, Membre et Organisateur
- Annuaire d’équipe multi-membres avec attribution des sièges et facturation centralisées
- Contrôle d’accès granulaire par rôle (Admin, Membre, Organisateur, Observateur)
- Pools de disponibilités partagés avec routage des leads en round robin et réunions collectives
- Horaires de travail, fuseaux horaires et synchronisation d’agenda personnels pour chaque membre
7 outils d’équipe
Toutes les capacités incluses dans Gestion d’équipe
Organisation multi-utilisateurs, accès par rôles et disponibilités partagées
Sécurité et RBAC
Rôles et autorisations
Des contrôles d’accès granulaires : définissez les privilèges Admin, Organisateur et Membre pour protéger les paramètres sensibles de l’entreprise.
Pool de disponibilités
Disponibilités partagées
Combinez les agendas de vos commerciaux, consultants ou spécialistes dans des liens de réservation publics unifiés.
Horaires sur mesure
Horaires de travail
Laissez chaque membre de l’équipe définir ses plages horaires, ses préférences de temps de battement, ses périodes de vacances et ses congés.
Synchro bidirectionnelle
Synchronisation des agendas
Synchronisez en temps réel plusieurs comptes Google Workspace et Microsoft 365 pour l’ensemble de votre équipe.
Délégation
Gestion des organisateurs
Confiez à des assistants de direction ou à des coordinateurs la planification et la gestion des réunions pour le compte des dirigeants.
Multi-hôtes
Planification d’équipe
Organisez des entretiens à plusieurs intervenants, des passages de relais après démo ou des appels d’accueil client, avec vérification automatique des disponibilités de l’équipe.
Avant et après MyCaly
Ce qui change quand vous adoptez Gestion d’équipe dans MyCaly
Sans MyCaly
- Une répartition inégale des leads qui épuise les commerciaux et fait perdre du chiffre d’affaires
- Des coordinateurs qui passent des heures à comparer des agendas pour planifier des réunions multi-hôtes
- Aucune visibilité centralisée sur le volume de réservations ou le taux d’absence de l’équipe
- Des risques de sécurité liés au partage d’identifiants administrateur entre collaborateurs
Avec MyCaly
- Un round robin algorithmique qui répartit les leads équitablement et accélère les réponses
- La planification collective trouve les créneaux communs à tous les hôtes en quelques millisecondes
- Un tableau de bord centralisé pour suivre l’utilisation, les heures et les rendez-vous de l’équipe
- Des autorisations sécurisées par rôle, pour une stricte séparation des tâches d’administration
Comment ça marche
Comment fonctionne Gestion d’équipe dans MyCaly
-
01
Invitez les membres de l’équipe
Ajoutez des membres par e-mail et attribuez-leur les autorisations adaptées (Admin, Membre, Organisateur).
-
02
Créez des types d’événements d’équipe
Configurez des files round robin pour vos démos commerciales ou des événements collectifs pour vos tables rondes.
-
03
Routez et suivez
Les réservations entrantes sont attribuées automatiquement, synchronisées avec les agendas individuels et suivies dans les statistiques d’équipe.
Caractéristiques techniques
| Granularité des rôles | Admin / Organisateur / Membre / Lecteur |
|---|---|
| SSO et SCIM | Compatible SAML 2.0 / Okta / Azure AD |
| Journal d’audit | Historique d’activité complet et inaltérable |
| Algorithmes de routage | Round robin / Priorité / Disponibilité |
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur Gestion d’équipe dans MyCaly.
Des assistants de direction peuvent-ils gérer les agendas d’autres membres de l’équipe ?
Oui ! Le rôle Organisateur permet aux assistants et aux coordinateurs de créer des liens de réservation, d’ajuster les disponibilités et de replanifier des appels pour le compte des dirigeants.
Comment fonctionne la répartition des leads en round robin ?
Lorsqu’un invité choisit un créneau, MyCaly vérifie automatiquement quels membres de l’équipe affectés sont disponibles et route la réservation selon la règle que vous avez choisie (par exemple répartition égale ou classement par priorité).
Les membres de l’équipe peuvent-ils synchroniser leur agenda personnel pour éviter les conflits ?
Oui, chaque membre peut connecter son agenda Google ou Outlook personnel afin que ses rendez-vous privés bloquent automatiquement ses disponibilités.
Dernière mise à jour : 3 novembre 2026
Votre agenda ne doit pas vous ralentir.
Planifiez plus intelligemment avec MyCaly. Connectez vos agendas, définissez vos règles tarifaires et acceptez dès aujourd'hui les réservations de vos clients.
- Planification intelligente
- Paiements directs
- Réunions vidéo HD