Aller au contenu

Des consultations en toute simplicité. Du premier appel au suivi.

MyCaly aide consultants, conseillers et coachs à gérer leurs consultations individuelles de bout en bout : le client choisit une prestation, réserve un créneau dans son propre fuseau horaire, répond aux questions préalables, paie en amont si nécessaire et rejoint une salle de visio HD Meet Hour en un clic. Pas d’échanges d’e-mails, pas d’application à télécharger, 0 % de commission.

Aidez consultants, conseillers et coachs à en finir avec les échanges d’e-mails. Qualifiez vos prospects avec des questionnaires personnalisés, automatisez la conversion des fuseaux horaires et offrez des consultations vidéo individuelles fluides.

Taux de présence
98.4%
Durée moyenne de réservation
< 30s
Commission de plateforme
0% de frais
SC Sarah Chen AdvisoryConseil en leadership et en stratégie pour dirigeants
  • Appel découverte30 min • Gratuit
  • Session approfondie60 min • $250
  • Audit stratégique90 min • $400
Créneaux disponiblesEST (GMT-4)
  • 09:00
  • 11:30
  • 14:00
  • 16:30
Salle HD Meet Hour créée automatiquementhttps://meethour.io/room/sarah-consultation-9402
Confirmation instantanée

Comment MyCaly simplifie-t-il les consultations ?

Quatre briques qui mènent une consultation de la première réservation jusqu’à un suivi payé et enregistré.

Formulaire préalable de consultation client

Arrivez parfaitement préparé

Questionnaires préalables à l’appel

Recueillez avant la consultation le contexte du client, son budget et ses objectifs stratégiques pour arriver avec des solutions sur mesure.

Pour qui :
Consultants, coachs d’affaires, conseillers juridiques et planificateurs financiers.
Le défi :
Aborder les appels découverte à l’aveugle et passer les 20 premières minutes à poser des questions de base.
La solution MyCaly :
Les questions préalables rendent chaque appel efficace dès la première minute, qualifient les leads et fixent un ordre du jour clair.
  • Champs personnalisés : texte court, tranches de chiffre d’affaires, envoi de fichiers
  • Réponses automatiquement jointes à l’invitation d’agenda et à la fiche client
  • Questions obligatoires ou facultatives pour fluidifier la réservation
Essayer gratuitement
Règles de temps de battement pour une planification intelligente

Évitez la fatigue des réunions

Temps de battement et marges de planning intelligents

Préservez votre concentration grâce à des temps de battement automatiques avant et après chaque consultation. Évitez la fatigue des enchaînements et gardez le temps de consigner vos notes de séance.

Pour qui :
Conseillers et dirigeants débordés, qui enchaînent plusieurs appels clients par jour.
Le défi :
Une surcharge de réunions en rafale qui ne laisse aucun temps pour les notes de synthèse, une pause ou la préparation.
La solution MyCaly :
MyCaly réserve automatiquement des plages de 10 à 15 minutes entre vos rendez-vous dans votre agenda en direct.
  • Durées de battement avant et après réunion configurables
  • Limites quotidiennes de réunions pour plafonner le nombre d’heures de consultation par jour
  • Règles de délai de prévenance minimal pour éviter les réservations de dernière minute
Réserver une démo
Salle de consultation en visio HD

Zéro friction pour vos clients

Salles de visio instantanées dans le navigateur

Lancez des salles vidéo haute définition 1080p propulsées par Meet Hour. Vos clients entrent dans la réunion en un seul clic, sans application de bureau, sans téléchargement et sans connexion.

Pour qui :
Conseillers qui reçoivent des clients du monde entier, sur tous types de systèmes et d’appareils.
Le défi :
Des clients qui peinent à installer un logiciel ou oublient leur mot de passe au moment précis où la réunion doit commencer.
La solution MyCaly :
Les salles WebRTC dans le navigateur s’ouvrent en quelques secondes, avec un son et une vidéo limpides, le partage d’écran et les notes collaboratives LivePad.
  • Vidéo HD 1080p avec accès instantané des invités depuis le navigateur
  • Tableau blanc collaboratif et notes de séance LivePad intégrés
  • Options d’enregistrement cloud pour partager les comptes rendus de consultation avec vos clients
Démarrer l’essai gratuit
Paiement d’acomptes en amont

Plus aucun appel découverte non payé

Encaissement en amont et acompte de réservation

Exigez un paiement en amont ou un acompte lors de la réservation. Connectez votre compte Stripe, PayPal ou Razorpay et gardez 100 % de vos revenus.

Pour qui :
Conseillers payants, consultants juridiques et coachs de dirigeants.
Le défi :
Des appels de conseil non payés, des factures en retard à relancer et des annulations de dernière minute.
La solution MyCaly :
Vos clients paient en toute sécurité avant que le créneau soit bloqué dans votre agenda, et les factures et reçus fiscaux sont émis instantanément.
  • Intégration directe avec Stripe, PayPal et Razorpay, sans commission de plateforme (0 %)
  • Calcul automatique des taxes et reçus de facturation localisés
  • Politiques d’annulation et de remboursement configurables, appliquées automatiquement
Commencer gratuitement

De la réservation à la consultation

Un parcours fluide en 5 étapes qui transforme de simples visiteurs en clients de conseil sur le long terme.

  1. 01

    Choisit une prestation

    Le client choisit parmi vos formules de conseil sur mesure ou vos appels découverte gratuits.

    Durées et tarifs personnalisés
  2. 02

    Choisit un horaire

    Il consulte les disponibilités en temps réel, synchronisées avec les agendas Google ou Outlook.

    Conversion automatique des fuseaux horaires
  3. 03

    Remplit le formulaire préalable

    Il répond aux questions stratégiques de découverte et joint les documents de son projet.

    Lié directement à l’événement de l’agenda
  4. 04

    Confirmation instantanée

    Invitations d’agenda et reçus sont envoyés immédiatement aux deux parties.

    Replanification en un clic
  5. 05

    Rejoint la visio HD

    Il ouvre la salle dans son navigateur en 1 clic. Aucune application à télécharger.

    Notes et enregistrement inclus

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur l’utilisation de MyCaly pour Consultations.

Comment fonctionnent les questionnaires préalables pour les consultations ?

Vous ajoutez des champs personnalisés (texte court, tranches de chiffre d’affaires, envoi de fichiers) à n’importe quel type de consultation et les marquez comme obligatoires ou facultatifs. Les réponses sont jointes à l’invitation d’agenda et à la fiche client : vous arrivez à l’appel en connaissant déjà les objectifs du client.

Puis-je ajouter des temps de battement entre les consultations ?

Oui. Définissez des temps de battement avant et après chaque réunion (par exemple 10 à 15 minutes), une limite quotidienne de réunions et un délai de prévenance minimal. MyCaly réserve ces plages dans votre agenda en direct pour que vos consultations ne s’enchaînent jamais sans pause.

Les clients ont-ils besoin d’un logiciel pour rejoindre une consultation ?

Non. Chaque réservation reçoit automatiquement une salle HD Meet Hour. Le client l’ouvre dans son navigateur en un clic, sans application, sans téléchargement ni connexion, et vous profitez du partage d’écran, du tableau blanc, des notes LivePad et d’un enregistrement cloud en option.

Puis-je faire payer mes consultations en amont ?

Oui. Proposez un appel découverte gratuit à côté de formules payantes et exigez le paiement intégral ou un acompte à la réservation via Stripe, PayPal ou Razorpay. Le créneau n’est bloqué qu’une fois le paiement abouti, et MyCaly ne prélève aucune commission (0 %).

Comment MyCaly gère-t-il les fuseaux horaires de mes clients ?

Vos disponibilités sont lues depuis Google Calendar ou Outlook et affichées automatiquement à chaque client dans son propre fuseau horaire : vos clients internationaux voient toujours les bonnes heures locales.

Votre agenda ne doit pas vous ralentir.

Planifiez plus intelligemment avec MyCaly. Connectez vos agendas, définissez vos règles tarifaires et acceptez dès aujourd'hui les réservations de vos clients.

  • Planification intelligente
  • Paiements directs
  • Réunions vidéo HD