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Beratungen leicht gemacht. Vom ersten Gespräch bis zum Follow-up.

MyCaly unterstützt Berater, Experten und Coaches dabei, Einzelberatungen von Anfang bis Ende abzuwickeln: Kunden wählen eine Leistung, buchen einen Termin in ihrer eigenen Zeitzone, beantworten Fragen im Anmeldeformular, zahlen bei Bedarf vorab und treten mit einem Klick einem Meet Hour HD-Videoraum bei. Kein E-Mail-Pingpong, keine App-Downloads, 0 % Provision.

Befähigen Sie Berater, Experten und Coaches, den E-Mail-Pingpong zu beenden. Qualifizieren Sie Interessenten mit individuellen Fragebögen, automatisieren Sie Zeitzonenumrechnungen und bieten Sie reibungslose 1:1-Videoberatungen.

Teilnahmequote
98.4%
Durchschnittliche Buchungsdauer
< 30s
Plattformprovision
0% Gebühr
SC Sarah Chen AdvisoryBeratung zu Führung und Strategie für Führungskräfte
  • Erstgespräch30 Min. • Kostenlos
  • Deep Dive60 Min. • $250
  • Strategie-Audit90 Min. • $400
Verfügbare ZeitfensterEST (GMT-4)
  • 09:00
  • 11:30
  • 14:00
  • 16:30
Automatisch bereitgestellter Meet Hour HD-Raumhttps://meethour.io/room/sarah-consultation-9402
Sofortige Bestätigung

Wie erleichtert MyCaly Beratungen?

Vier Bausteine, die eine Beratung von der ersten Buchung bis zum bezahlten, aufgezeichneten Follow-up begleiten.

Anmeldeformular für Beratungskunden

Bestens vorbereitet erscheinen

Fragebögen vor dem Gespräch

Erfassen Sie vor der Beratung wichtige Hintergründe, Budgetvorgaben und strategische Ziele Ihrer Kunden, damit Sie mit passenden Lösungen ins Gespräch gehen.

Für wen geeignet:
Berater, Business-Coaches, Rechtsberater und Finanzplaner.
Die Herausforderung:
Ohne Vorbereitung in Erstgespräche zu gehen und die ersten 20 Minuten mit grundlegenden Hintergrundfragen zu verbringen.
So löst MyCaly das:
Fragen im Anmeldeformular sorgen dafür, dass jedes Gespräch von der ersten Minute an wirkungsvoll ist, Leads qualifiziert und eine klare Agenda setzt.
  • Individuelle Formularfelder, darunter Kurztext, Umsatzbereiche und Datei-Uploads
  • Antworten werden automatisch an die Kalendereinladung und den Kundeneintrag angehängt
  • Pflicht- oder optionale Fragen für einen schlanken Buchungsablauf
Kostenlos testen
Regeln für intelligente Terminpuffer

Meeting-Müdigkeit vorbeugen

Intelligente Pufferzeiten und Terminabstände

Schützen Sie Ihren Fokus mit automatischen Pufferzeiten vor und nach jeder Beratung. Vermeiden Sie die Erschöpfung durch lückenlose Termine und schaffen Sie sich Zeit, Sitzungsnotizen festzuhalten.

Für wen geeignet:
Beschäftigte Berater und Führungskräfte mit mehreren Kundengesprächen pro Tag.
Die Herausforderung:
Termin an Termin, ohne Zeit für Nachbereitung, kurze Pausen oder Vorbereitung.
So löst MyCaly das:
MyCaly reserviert in Ihrem Live-Kalender automatisch Pufferfenster von 10–15 Minuten zwischen den Terminen.
  • Konfigurierbare Pufferzeiten vor und nach dem Meeting
  • Tägliche Meeting-Limits, um die Beratungsstunden pro Tag zu begrenzen
  • Regeln für Mindestvorlaufzeit, die ungewollte Buchungen zur selben Stunde verhindern
Demo buchen
HD-Videoraum für Beratungen

Keine Hürden für Ihre Kunden

Sofortige Videoräume im Browser

Starten Sie hochauflösende 1080p-Videoräume mit Meet Hour. Kunden betreten das Meeting mit einem einzigen Klick – ohne Desktop-App, Download oder Login.

Für wen geeignet:
Berater, die Kunden weltweit mit unterschiedlichsten Betriebssystemen und Geräten treffen.
Die Herausforderung:
Kunden, die kurz vor Meeting-Beginn mit Software-Downloads kämpfen oder ihre Passwörter vergessen.
So löst MyCaly das:
WebRTC-Räume im Browser starten in Sekunden – mit kristallklarem Audio, Video, Bildschirmfreigabe und gemeinsamen LivePad-Notizen.
  • 1080p-HD-Video mit sofortigem Gastzugang im Browser
  • Integriertes kollaboratives Whiteboard und LivePad-Sitzungsnotizen
  • Cloud-Aufzeichnung, um Beratungszusammenfassungen mit Kunden zu teilen
Kostenlos testen
Vorauszahlung und Anzahlung für Beratungen

Keine unbezahlten Erstgespräche mehr

Vorabzahlung und gesicherte Anzahlung

Verlangen Sie bei der Buchung eine Vorauszahlung oder Anzahlung. Verbinden Sie Ihr Stripe-, PayPal- oder Razorpay-Konto und behalten Sie 100 % Ihrer Einnahmen.

Für wen geeignet:
Honorarpflichtige Berater, Rechtsberater und Executive-Coaches.
Die Herausforderung:
Unbezahlte Beratungsgespräche, überfällige Rechnungen und kurzfristige Absagen.
So löst MyCaly das:
Kunden zahlen sicher, bevor der Zeitfenster-Platz in Ihrem Kalender fest reserviert wird – Steuerrechnungen und Quittungen werden automatisch sofort ausgestellt.
  • Direkte Integration mit Stripe, PayPal und Razorpay bei 0 % Plattformprovision
  • Automatische Steuerberechnung und lokalisierte Rechnungsbelege
  • Konfigurierbare Stornierungs- und Erstattungsrichtlinien, die automatisch durchgesetzt werden
Kostenlos starten

Von der Buchung zur Beratung

Eine reibungslose Reise in 5 Schritten, die neugierige Besucher zu langfristigen Beratungskunden macht.

  1. 01

    Wählt Leistung

    Der Kunde wählt aus Ihren individuellen Beratungsstufen oder kostenlosen Erstgesprächen.

    Individuelle Dauer und Preise
  2. 02

    Wählt Termin

    Sieht die Verfügbarkeit in Echtzeit, synchronisiert mit Google- oder Outlook-Kalendern.

    Automatische Zeitzonenumrechnung
  3. 03

    Füllt Anmeldung aus

    Beantwortet strategische Fragen zum Erstgespräch und lädt Projektunterlagen hoch.

    Direkt mit dem Kalendertermin verknüpft
  4. 04

    Sofortige Bestätigung

    Kalendereinladungen und Quittungen gehen sofort an beide Seiten.

    Umbuchen mit einem Klick
  5. 05

    Tritt dem HD-Video bei

    Öffnet den Browser-Raum mit 1 Klick. Keine App zum Herunterladen.

    Inklusive Notizen und Aufzeichnung

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Nutzung von MyCaly für Beratungen.

Wie funktionieren Fragebögen vor Beratungen?

Sie fügen jeder Beratungsart individuelle Felder wie Kurztext, Umsatzbereiche oder Datei-Uploads hinzu und legen für jedes fest, ob es Pflicht oder optional ist. Die Antworten werden an die Kalendereinladung und den Kundeneintrag angehängt, sodass Sie die Ziele des Kunden bereits vor dem Gespräch kennen.

Kann ich Pufferzeiten zwischen Beratungen einplanen?

Ja. Legen Sie Puffer vor und nach dem Meeting (zum Beispiel 10–15 Minuten), ein tägliches Meeting-Limit und eine Mindestvorlaufzeit fest. MyCaly reserviert diese Fenster in Ihrem Live-Kalender, sodass Beratungen nie lückenlos aufeinander folgen.

Brauchen Kunden Software, um an einer Beratung teilzunehmen?

Nein. Jede Buchung erhält einen automatisch bereitgestellten Meet Hour HD-Raum. Kunden öffnen ihn mit einem Klick im Browser – ohne App, Download oder Login. Sie profitieren von Bildschirmfreigabe, Whiteboard, LivePad-Notizen und optionaler Cloud-Aufzeichnung.

Kann ich Beratungen im Voraus berechnen?

Ja. Bieten Sie ein kostenloses Erstgespräch neben kostenpflichtigen Stufen an und verlangen Sie bei der Buchung die volle Zahlung oder eine Anzahlung über Stripe, PayPal oder Razorpay. Der Termin wird erst nach erfolgreicher Zahlung fest reserviert, und MyCaly erhebt 0 % Provision.

Wie geht MyCaly mit den Zeitzonen der Kunden um?

Ihre Verfügbarkeit wird aus Google Calendar oder Outlook gelesen und jedem Kunden automatisch in dessen eigener Zeitzone angezeigt, sodass internationale Kunden stets die richtigen Ortszeiten sehen.

Ihr Terminkalender soll Sie nicht ausbremsen.

Planen Sie mit MyCaly smarter. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Preisregeln fest und nehmen Sie noch heute Kundenbuchungen entgegen.

  • Intelligente Terminplanung
  • Direkte Zahlungen
  • HD-Videomeetings