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Terminplanung für hochpreisige Beratung

Verkaufen Sie Ihre Zeit im Voraus – mit Retainer- und bezahlten Strategiegesprächen.

Schluss mit kostenlosen Ratschlägen: Ziehen Sie Kreditkarten-Anzahlungen im Voraus ein, automatisieren Sie NDA-Vereinbarungen und führen Sie VIP-Beratungsgespräche – ohne Zahlungen hinterherzulaufen.

  • Stripe 3D Secure & Retainer-Sperren
Monatliche Kalenderabrechnungen $42,800 Apex Global Advisory
$450/Std. Durchschnittlicher Beratungssatz
$42,800

Monatlich über den Kalender abgerechnet

Honorareinzug im Voraus über Stripe

$450/Std.

Durchschnittlicher Beratungssatz

Automatische Rechnungsstellung & Steuerberechnung

0%

Unbezahlte Beratungsgespräche

Keine Zahlung, keine Kalenderreservierung

41%

Höhere Lead-zu-Kunde-Quote

Reibungsloser Checkout für Führungskräfte

Herausforderungen, die wir lösen

Die Terminplanungsprobleme von Beratung-Teams und wie MyCaly sie löst

01

Herausforderung

Interessenten buchen 45-minütige „Kennenlern“-Gespräche, um sich Ihr Wissen abzuholen – ohne jede Kaufabsicht.

So löst MyCaly das

Verlangen Sie vor der Terminbestätigung eine Anzahlung oder ein Strategiehonorar.

Wirkung

Filtert sofort Kunden mit echtem Interesse und Zahlungsbereitschaft heraus.

02

Herausforderung

Wochen nach einem Beratungstermin müssen Sie Kunden noch offenen Rechnungen hinterherlaufen.

So löst MyCaly das

Die automatische Stripe-Kartenbelastung bucht bei der Terminbuchung ab und versendet automatisch USt.-konforme Belege.

Wirkung

100 % pünktlicher Zahlungseingang ohne Stress durch offene Forderungen.

03

Herausforderung

Retainer-VIP-Kunden müssen sich in dieselbe Warteschlange einreihen wie Kaltakquise-Kontakte.

So löst MyCaly das

Erstellen Sie private, nicht gelistete VIP-Buchungslinks mit bevorzugten Zeitfenstern und verborgenen Kalendern.

Wirkung

Bietet Premium-Service auf Top-Niveau für Ihre wichtigsten Kunden.

Wichtige Möglichkeiten

Alles, was Ihr Team im Bereich Beratung braucht

Unternehmens-, Rechts- & Strategieberater

Monetarisierung

Garantierte Vorauszahlung

Beseitigen Sie das Zahlungsausfallrisiko, indem Sie Kreditkarten, Apple Pay oder Firmenkarten vor der Kalenderreservierung belasten.

  • Sofortige Stripe-Auszahlungen
  • Individuelle Kulanzfristen für Erstattung & Stornierung
  • Unterstützung für über 135 Währungen weltweit

Perfekte Anamnese

Diagnose-Fragebögen vor dem Gespräch

Erfassen Sie Bilanzen, Unternehmenskennzahlen und strategische Ziele, damit Sie bestens vorbereitet in jedes Gespräch gehen.

  • Pflicht-Uploads für Präsentationen & Finanzdaten
  • Fragebogen mit bedingter Logik
  • Automatische Zusammenfassung

Kundenbindung

Priorisierte VIP-Retainer-Kunden

Bieten Sie Retainer-Kunden reservierte Prioritätsfenster mit individuellen Preisregeln und reibungslosem Checkout.

  • Geheime, nicht gelistete Buchungs-URLs
  • Erfassung der zugeteilten Monatsstunden
  • Steuerung für vorrangige Kalenderfreigaben

Buchhaltung

Automatische Rechnungen mit Steuer & USt.

Erstellen Sie individuelle PDF-Firmenrechnungen mit Ihrer Handelsregisternummer und Steueraufschlüsselung.

  • Automatische Berechnung von EU-USt. & US-Umsatzsteuer
  • Direkte Synchronisierung mit QuickBooks & Xero
  • Individuelles Firmen-Branding im Briefkopf
Ablauf

So läuft der Ablauf für Beratung auf MyCaly

Vom ersten Klick bis zur abgeschlossenen Sitzung: reibungslos an jedem Berührungspunkt.

  1. 01

    Berater legt Servicestufen fest

    Definieren Sie 30-Min.-Diagnose ($250), 60-Min.-Strategie ($500) oder 90-Min.-Vorstandsreview ($1,200).

  2. 02

    Kunde wählt aus & zahlt

    Gibt Firmen-Rechnungsdaten ein, zahlt über Stripe und füllt das Briefing vor dem Gespräch aus.

  3. 03

    Sofortige Kalenderreservierung & Rechnung

    Beide Kalender werden aktualisiert, und eine steuerkonforme Rechnung wird umgehend ausgestellt.

  4. 04

    Strategiegespräch mit Wirkung

    Führen Sie das Gespräch per 1080p-Video mit Bildschirmfreigabe und aufgezeichneter Transkription.

Interaktive Vorschau

Sehen Sie, was Ihre Kunden sehen

Eine Live-Vorschau einer MyCaly-Buchungsseite, konfiguriert für Beratung.

Apex Global Advisory – Terminkalender der Senior Partner

Direkte Kalenderbuchung für Unternehmensstrategie, M&A-Due-Diligence und Wachstumsberatung für Führungskräfte

M Marcus VanceManaging Partner • Ehemaliger Strategieleiter bei McKinsey

Leistung auswählen

Ihre Angaben

Kundenstory

M Marcus Vance Managing Partner, Apex Global Advisory
“Innerhalb von 30 Tagen nach dem Wechsel zu MyCaly haben wir monatlich über $14,000 an unbezahlten „Kurz mal austauschen“-Gesprächen eingespart. Kunden zahlen gern im Voraus, und der Fragebogen vor dem Gespräch sorgt für wirkungsvolle Meetings.”
$42,800

Monatliche Kalenderabrechnungen

$450/Std.

Durchschnittlicher Beratungssatz

0%

Unbezahlte Beratungsgespräche

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Einsatz von MyCaly für Beratung.

Was passiert, wenn ein Kunde den Termin verschieben muss?

Sie können eigene Umbuchungsregeln festlegen (z. B. kostenlose Umbuchung bis 24 Stunden vor dem Termin). Erfolgt die Umbuchung innerhalb Ihrer Regeln, wird die Zahlung nahtlos übertragen.

Kann ich Erstattungen direkt über MyCaly vornehmen?

Ja. Sie können über das Dashboard per Klick vollständige oder teilweise Erstattungen auslösen, wodurch der Kalendertermin automatisch wieder freigegeben wird.

Behält MyCaly einen Prozentsatz meines Beratungshonorars ein?

Nein! MyCaly erhebt keinerlei Provision auf Ihre Buchungen. Sie zahlen nur die üblichen Stripe-Gebühren (2.9% + 30¢).

Zuletzt aktualisiert: 3 November 2026

Ihr Terminkalender soll Sie nicht ausbremsen.

Planen Sie mit MyCaly smarter. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Preisregeln fest und nehmen Sie noch heute Kundenbuchungen entgegen.

  • Intelligente Terminplanung
  • Direkte Zahlungen
  • HD-Videomeetings