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Einzelgespräche
Versenden Sie persönliche Links für private Beratungen von 15, 30 oder 60 Minuten mit sofortiger Kalenderbuchung.
14 Kernfunktionen
Automatisierte Kalenderplanung für mehr Abschlüsse
Schluss mit dem endlosen E-Mail-Pingpong. Teilen Sie individuelle Buchungslinks mit Echtzeit-Synchronisierung von Google- und Outlook-Kalendern, vielfältigen Meeting-Formaten, intelligentem Pufferschutz, Zeitzonen-Erkennung und automatischen Erinnerungen.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- 7 Tage kostenlos testen
- Einrichtung in 2 Minuten
Buchungsdauer
< 30 Sek.
Reibungslose Terminbuchung für Kunden
Überblick
< 30 Sek.
Buchungsdauer
Reibungslose Terminbuchung für Kunden
5+ Std./Woche
Zeitersparnis
Kein E-Mail-Pingpong mehr
87%
Weniger No-Shows
Dank automatischer E-Mail- und SMS-Erinnerungen
0%
Kollisionsrisiko
Konfliktprüfung über mehrere Kalender in Echtzeit
- Vielfältige Formate: Einzelgespräche, Gruppentermine, kollektive Termine sowie Vor-Ort- und Videomeetings
- Flexible Monetarisierung: Bezahlte Beratungen oder kostenlose Erstgespräche mühelos einrichten
- Erweiterte Planungsregeln: Arbeitszeiten, Pufferzeiten, tägliche Buchungslimits und Zeitzonen-Abgleich
- Anmeldeformulare und automatische E-Mail-Benachrichtigungen für zuverlässige Erinnerungen und gute Vorbereitung
14 spezialisierte Funktionen
Alle Möglichkeiten von Terminplanung im Überblick
Intelligente, reibungslose Buchungs-Engine für Einzelpersonen und Teams
Mehrere Plätze
Gruppentermine
Ermöglichen Sie mehreren Teilnehmenden, sich für einen Workshop oder eine Gruppensitzung mit begrenzter Teilnehmerzahl anzumelden.
Demnächst
Round-Robin-Planung
Verteilen Sie eingehende Terminbuchungen automatisch und gleichmäßig auf Ihre Vertriebs- oder Support-Mitarbeitenden, abhängig von deren Verfügbarkeit.
Mehrere Gastgeber
Kollektive Planung
Zeigen Sie nur Zeitfenster an, in denen alle erforderlichen Gastgeber und Teammitglieder gleichzeitig verfügbar sind.
Vor Ort
Vor-Ort-Termine
Geben Sie Adressen, Besprechungsräume oder Kundenstandorte samt Kartenvorschau an.
Virtuell
Videomeetings
Für jede Buchung wird automatisch ein Meet Hour Videoraum erstellt, sodass Sie und Ihre Kunden dem geplanten Meeting mit nur einem Klick beitreten können.
Monetarisiert
Kostenpflichtige Termine
Erheben Sie vor der Bestätigung der Buchung eine Vorauszahlung oder Anzahlung über Stripe, PayPal oder Razorpay.
Erstgespräch
Kostenlose Termine
Bieten Sie kostenlose Erstgespräche, Produktdemos oder kurze Check-ins ganz ohne Hürden beim Checkout an.
Burnout-Schutz
Buchungslimits
Legen Sie maximale Termine pro Tag oder Woche fest, erzwingen Sie eine Mindestvorlaufzeit und begrenzen Sie den Buchungszeitraum, damit Ihr Kalender nicht überlastet wird.
Globaler Abgleich
Zeitzonen-Erkennung
Erkennen Sie die lokale Zeitzone Ihrer Kunden automatisch und rechnen Sie alle Zeitfenster dynamisch inklusive Sommerzeit um, damit es keine Verwirrung gibt.
Regeln
Verfügbarkeit und Arbeitszeiten
Definieren Sie individuelle Tagesschichten, wöchentliche Verfügbarkeitsvorlagen und datumsspezifische Ausnahmen.
Ruhepuffer
Pufferzeit
Fügen Sie vor und nach jedem Termin automatisch 5 bis 30 Minuten für Vorbereitung oder Erholung ein.
Anmeldeformulare
Benutzerdefinierte Felder
Gestalten Sie Ihre Buchungsformulare mit Qualifizierungsfragen, Textfeldern, Dropdowns und Datei-Uploads, um vor jedem Termin alle nötigen Informationen zu erfassen.
Automatisiert
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Versenden Sie sofortige Kalendereinladungen, individuell gestaltete Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassnachrichten.
Vor und nach MyCaly
Was sich ändert, wenn Sie in MyCaly auf Terminplanung umsteigen
Ohne MyCaly
- 5 bis 7 E-Mails, bis ein für alle passender Termin gefunden ist
- Versehentliche Doppelbuchungen zwischen privatem und beruflichem Kalender
- Hohe No-Show-Quoten durch vergessene Termine und fehlende rechtzeitige Erinnerungen
- Videolinks vor jedem Gespräch manuell erstellen und kopieren
Mit MyCaly
- Kunden buchen in unter 30 Sekunden direkt über Ihren Live-Link einen freien Termin
- Kein Risiko für Doppelbuchungen dank sofortiger Prüfung über mehrere Kalender
- Automatische Kalendereinladungen, Erinnerungen und Links zum Umbuchen in Eigenregie
- Individuelle HD-Videoräume und Kalendereinladungen werden automatisch erstellt
So funktioniert es
So funktioniert Terminplanung in MyCaly
-
01
Verbinden und konfigurieren
Synchronisieren Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender, legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest und passen Sie die Terminlängen an.
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02
Link teilen
Binden Sie Ihr Buchungs-Widget auf Ihrer Website ein oder teilen Sie Ihre individuelle URL in E-Mails, Social-Media-Profilen und Angeboten.
-
03
Automatisieren und treffen
Kunden wählen einen Termin und erhalten sofort eine Bestätigung mit Videolink. Erinnerungen halten die No-Shows nahe null.
Technische Daten
| Kalenderprotokolle | OAuth 2.0 / CalDAV / Google / MS Graph |
|---|---|
| Synchronisierungslatenz | < 400 ms Echtzeit-Push |
| Zeitzonen-Datenbank | Kompatibel mit IANA TZDB 2026 |
| Zustellung von Benachrichtigungen | 99,98 % Zustellrate mit DKIM/SPF |
Erleben Sie MyCaly live
Das sind echte MyCaly-Seiten, die gerade online sind. Öffnen Sie sie, wählen Sie einen freien Termin oder melden Sie sich zum Webinar an und sehen Sie genau, was Ihre Kunden erleben.
Demo-Terminseite
Eine Buchungsseite, die Kunden in Sekunden abschließen
Kunden sehen Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit, wählen Datum und Uhrzeit in ihrer Zeitzone, geben ihre Daten ein, zahlen bei Bedarf und erhalten sofort einen sicheren Videolink.
- Live-Kalender mit freien Zeitfenstern
- Buchungsübersicht mit Vorauszahlung
- Sicherer Videolink für jede Buchung
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu Terminplanung in MyCaly.
Wie verhindert MyCaly Doppelbuchungen, wenn ich mehrere Kalender nutze?
MyCaly prüft alle verbundenen Google- und Outlook-Kalenderkonten gleichzeitig in Echtzeit. Jeder belegte Zeitblock in einem verknüpften Kalender blendet das entsprechende Zeitfenster automatisch auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite aus.
Können Kunden Termine selbstständig umbuchen oder absagen?
Ja. Jede Buchungsbestätigung und jede Erinnerungs-E-Mail enthält einen sicheren Link, über den Teilnehmende gemäß Ihrer Stornierungsrichtlinie einen neuen freien Termin wählen oder absagen können.
Was ist der Unterschied zwischen Round-Robin- und kollektiver Planung?
Bei Round Robin wird der Termin automatisch einem verfügbaren Teammitglied zugewiesen (ideal für Vertriebsqualifizierung oder Support). Die kollektive Planung bietet dagegen nur Zeitfenster an, in denen ALLE ausgewählten Gastgeber gleichzeitig frei sind (ideal für Panel-Interviews oder Kundenreviews).
Kann ich Pufferzeiten zwischen Terminen festlegen?
Selbstverständlich. Sie können Puffer vor und nach dem Meeting einplanen (z. B. 10 Minuten), damit Sie sich stets vorbereiten, Notizen machen oder zwischen den Terminen durchatmen können.
Zuletzt aktualisiert: 3 November 2026
Ihr Terminkalender soll Sie nicht ausbremsen.
Planen Sie mit MyCaly smarter. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Preisregeln fest und nehmen Sie noch heute Kundenbuchungen entgegen.
- Intelligente Terminplanung
- Direkte Zahlungen
- HD-Videomeetings