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Terminplanung für schnellen Vertrieb

Machen Sie es Interessenten leicht, Demos, Beratungen und Vertriebsgespräche zu buchen.

Beschleunigen Sie die Konversion eingehender Demo-Anfragen. Qualifizieren Sie Interessenten mit dynamischen Formularen, verteilen Sie Deals per Round-Robin und synchronisieren Sie Pipeline-Daten in Echtzeit direkt mit Salesforce & HubSpot.

  • Round-Robin & CRM-Pipeline-Sync
Speed-to-Lead-Reaktionszeit 4.2 Min. CloudScale Technologies
89% Quote durchgeführter Demos
4.2 Min.

Speed-to-Lead

Inbound-Demo gebucht, solange der Interessent heiß ist

89%

Quote durchgeführter Demos

Zuvor 61 % – dank automatischer SMS-Sequenzen

3.2x

Mehr gebuchte Meetings

Reibungslose Einbettung auf der Dankeseite

100%

CRM-Aktivitäten protokolliert

Automatische Datensatzerstellung in Salesforce & HubSpot

Herausforderungen, die wir lösen

Die Terminplanungsprobleme von Vertrieb-Teams und wie MyCaly sie löst

01

Herausforderung

Interessenten füllen „Demo anfragen“-Formulare aus und warten 24–48 Stunden auf die E-Mail-Antwort eines SDR.

So löst MyCaly das

Qualifizierte Interessenten buchen Live-Produktdemos sofort auf der Dankeseite Ihrer Website.

Wirkung

Steigert die Konversionsrate bei Demo-Buchungen um über 300 %.

02

Herausforderung

Einzelne Top-Vertriebler sind überlastet, während neuere Kollegen leere Kalender haben.

So löst MyCaly das

Der intelligente Round-Robin-Algorithmus verteilt Leads gleichmäßig auf Vertriebler oder gewichtet nach Gebiet und Quote.

Wirkung

Sorgt für eine faire Lead-Verteilung und maximale Umsatzgeschwindigkeit.

03

Herausforderung

Vertriebler vergessen, Meeting-Termine, Notizen und Gesprächsaufzeichnungen im CRM zu protokollieren.

So löst MyCaly das

Die bidirektionale CRM-Synchronisierung legt neue Kontakte an, aktualisiert Deal-Phasen und hängt Aufzeichnungslinks automatisch an.

Wirkung

Keine Datenverluste und volle Pipeline-Transparenz für Vertriebsleiter.

Wichtige Möglichkeiten

Alles, was Ihr Team im Bereich Vertrieb braucht

Inbound-SDRs, Account Executives & Revenue Operations

Lead-Verteilung

Intelligentes Round-Robin-Routing

Verteilen Sie Meetings gleichmäßig auf Vertriebler oder priorisieren Sie nach Dealgröße, Region oder Quote.

  • Verteilung nach Verfügbarkeit gewichtet
  • Urlaubsregelungen für Vertriebler
  • Gemeinsame Gespräche mit mehreren Gastgebern (AE + SE)

CRM-Pipeline

Native Salesforce- & HubSpot-Synchronisierung

Legen Sie automatisch neue Leads an, ordnen Sie Meetings bestehenden Pipeline-Deals zu und aktualisieren Sie den Phasenstatus sofort.

  • Bidirektionale Feldzuordnung
  • Automatische Protokollierung von Meeting-Notizen
  • Nachverfolgung der Deal-Zuordnung

Lead-Qualifizierung

Qualifizierungsformulare vor dem Meeting

Filtern Sie unqualifizierte Leads mit Auswahlfeldern zu Budget, Teamgröße und Zeitplan heraus, bevor freie Termine angezeigt werden.

  • Bedingte Fragenverzweigung
  • Anreicherung über die Unternehmensdomain
  • Weiterleitungs-URLs bei Disqualifizierung

Teamzusammenarbeit

Kollektive Terminplanung mit mehreren Gastgebern

Planen Sie Demos, bei denen ein Account Executive und ein Solutions Engineer gleichzeitig verfügbar sein müssen.

  • Prüfung gemeinsamer Verfügbarkeit über mehrere Kalender
  • Ein einziger Buchungslink für den Interessenten
  • Gemeinsame Benachrichtigungen an alle Gastgeber
Ablauf

So läuft der Ablauf für Vertrieb auf MyCaly

Vom ersten Klick bis zur abgeschlossenen Sitzung: reibungslos an jedem Berührungspunkt.

  1. 01

    Interessent qualifiziert sich im Formular

    Der Interessent wählt Unternehmensgröße, Budget und Integrationsbedarf.

  2. 02

    Sofortige Zuordnung eines Vertrieblers

    Der Algorithmus wählt in Sekunden den passenden verfügbaren Account Executive.

  3. 03

    Live-Kalenderbuchung

    Der Interessent sichert sich einen Termin im AE-Kalender; der CRM-Datensatz entsteht sofort.

  4. 04

    Automatisches Nurturing & Demo

    Präsentation vor dem Meeting wird versendet, Erinnerungs-SMS geht raus und die 1080p-Demo findet statt.

Interaktive Vorschau

Sehen Sie, was Ihre Kunden sehen

Eine Live-Vorschau einer MyCaly-Buchungsseite, konfiguriert für Vertrieb.

CloudScale Growth Engine – Inbound-Vertriebsteam

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I Inbound-Revenue-Team & Account ExecutivesSenior Sales Solutions Team

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Kundenstory

R Rachel Adams Head of Global Inbound Sales, CloudScale Technologies
“Unser Volumen an Inbound-Demos stieg im ersten Monat um 42 %. Interessenten buchen direkt auf unserer Dankeseite, und unsere Vertriebler gehen mit vollständigem CRM-Hintergrund in die Gespräche.”
4.2 Min.

Speed-to-Lead-Reaktionszeit

89%

Quote durchgeführter Demos

3.2x

Mehr gebuchte Meetings

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Einsatz von MyCaly für Vertrieb.

Wie geht das Round-Robin-Routing mit Urlaubstagen von Vertrieblern um?

MyCaly prüft die Kalender aller Vertriebler in Echtzeit. Hat ein AE einen Abwesenheitsblock, überspringt ihn der Routing-Algorithmus automatisch – ganz ohne manuelle Anpassung.

Können wir Leads nach Unternehmensgröße oder Region verteilen?

Ja! Sie können Qualifizierungsregeln einrichten, die Enterprise-Leads (z. B. 500+ Mitarbeitende) an Enterprise-AEs und KMU-Leads an Commercial-Vertriebler leiten.

Lässt sich MyCaly mit Salesforce und HubSpot verbinden?

Ja. MyCaly bietet eine bidirektionale CRM-Synchronisierung, die Termine protokolliert, Kontakte anlegt und Deal-Phasen automatisch aktualisiert.

Zuletzt aktualisiert: 3 November 2026

Ihr Terminkalender soll Sie nicht ausbremsen.

Planen Sie mit MyCaly smarter. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Preisregeln fest und nehmen Sie noch heute Kundenbuchungen entgegen.

  • Intelligente Terminplanung
  • Direkte Zahlungen
  • HD-Videomeetings