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Buchungssystem für Kurse & Einzeltraining

Füllen Sie Ihre Studiokurse, PT-Einheiten & Wellness-Beratungen.

Verwalten Sie Kurspakete, wiederkehrende PT-Termine, Raumkapazitäten und automatische SMS-Erinnerungen – mit nahtlosen Stripe-Zahlungen auf dem Smartphone.

  • Multi-Trainer- & Kurspaket-Sync
Kursteilnahmequote 92% Pulse Elite Performance
+45% Wiederkehrende PT-Retainer
92%

Kursteilnahmequote

Automatische SMS-Erinnerung 2 Stunden vorher

+45%

Wiederkehrende PT-Retainer

Nahtlose Abo- & Paketabrechnung

2 Min.

Mobiler Checkout für Kunden

Apple Pay & Google Pay bereit

100%

Synchronisierte Trainerkalender

Direkte Synchronisierung mit privaten Smartphone-Kalendern

Herausforderungen, die wir lösen

Die Terminplanungsprobleme von Fitness & Wellness-Teams und wie MyCaly sie löst

01

Herausforderung

Kunden buchen Personal-Training-Einheiten und sagen kurzfristig ab – die Trainer bleiben unbezahlt.

So löst MyCaly das

Verlangen Sie die Einlösung eines Pakets oder eine Anzahlung im Voraus – mit strikter 24-Stunden-Stornierungsregel.

Wirkung

Schützt das Einkommen der Trainer und maximiert die Auslastung der Trainingsfläche.

02

Herausforderung

Überfüllte Gruppen-Yoga- oder Spinning-Kurse sprengen Platzangebot und Sicherheitsvorgaben des Studios.

So löst MyCaly das

Automatische Teilnehmerlimits pro Einheit mit Echtzeit-Wartelisten, die Absagen automatisch auffüllen.

Wirkung

Sichert ein hochwertiges Kundenerlebnis und hohe Sicherheitsstandards.

03

Herausforderung

Trainer verbringen Stunden damit, Kunden anzuschreiben, um wöchentliche Terminänderungen abzustimmen.

So löst MyCaly das

Ein mobiles Self-Service-Portal erlaubt Kunden, Termine innerhalb der freigegebenen Fristen selbst zu verschieben.

Wirkung

Spart über 10 Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche für Textnachrichten.

Wichtige Möglichkeiten

Alles, was Ihr Team im Bereich Fitness & Wellness braucht

Personal Trainer, Fitnessstudios, Yoga- & Wellness-Studios

Gruppenbuchung

Kurskapazität & Wartelisten-Engine

Begrenzen Sie Gruppenkurse (z. B. max. 12 Bikes) und benachrichtigen Sie Kunden auf der Warteliste automatisch, sobald ein Platz frei wird.

  • Automatische Wartelisten-Benachrichtigungen
  • Check-in der Teilnehmer per Klick
  • Gemeinsame Zuweisung von Studioräumen

Trainerplan

Verwaltung mehrerer Trainer

Geben Sie jedem Coach einen eigenen Buchungskalender und bieten Sie Kunden zugleich ein einheitliches Terminportal fürs gesamte Studio.

  • Individuelle Stundensätze pro Trainer
  • Individuelle Pufferzeiten zwischen intensiven Einheiten
  • Provisions- & Umsatzberichte

Monetarisierung

Einlösung von Paketen & Mitgliedschaften

Verkaufen Sie 10er-Kurskarten oder monatliche PT-Mitgliedschaften mit automatischer Guthabenverfolgung bei der Buchung.

  • Wiederkehrende Mitgliedschaften über Stripe
  • Automatischer Guthabenabzug
  • Geschenkkarten & Gutscheincodes

Kundenbindung

Sofortige SMS- & WhatsApp-Benachrichtigungen

Versenden Sie automatische Erinnerungen 24 und 2 Stunden vor dem Training – mit Wegbeschreibung und Hinweis auf Handtuch und Ausrüstung.

  • Individuelles Studio-Branding
  • SMS-Bestätigung in beide Richtungen
  • Wetter- & Studio-Updates per Rundnachricht
Ablauf

So läuft der Ablauf für Fitness & Wellness auf MyCaly

Vom ersten Klick bis zur abgeschlossenen Sitzung: reibungslos an jedem Berührungspunkt.

  1. 01

    Trainer legt Öffnungszeiten fest

    Definieren Sie PT-Termine, Kurszeiten und Erholungspuffer.

  2. 02

    Kunde wählt Kurs oder PT

    Wählt Einheit, Wunsch-Coach und Zeitfenster bequem mobil.

  3. 03

    Sofortige Anzahlung / Guthabenreservierung

    Termin gesichert per Karte oder vorhandenem Mitglieder-Guthaben.

  4. 04

    Erscheinen & Trainieren

    Automatische SMS-Erinnerung 2 Stunden vorher – der Kunde kommt voller Energie.

Interaktive Vorschau

Sehen Sie, was Ihre Kunden sehen

Eine Live-Vorschau einer MyCaly-Buchungsseite, konfiguriert für Fitness & Wellness.

Pulse Elite Performance & Wellness Studio

Buchen Sie Personal Training, Mobilitätstherapie oder reservierte Kraftkurse in der Gruppe

C Coach Maya Sterling & PT-TeamHead Performance Coach • CSCS-zertifiziert

Leistung auswählen

Ihre Angaben

Kundenstory

M Maya Sterling Head Strength Coach & Studioinhaberin, Pulse Elite Performance
“Unser Studio verzeichnete einen Anstieg der monatlichen PT-Pakete um 45 %. Kunden buchen am liebsten direkt per Smartphone mit Apple Pay, und unsere kurzfristigen Absagen sind praktisch auf null gesunken.”
92%

Kursteilnahmequote

+45%

Wiederkehrende PT-Retainer

2 Min.

Mobiler Checkout für Kunden

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Einsatz von MyCaly für Fitness & Wellness.

Können Kunden 5er- oder 10er-Karten für Einheiten kaufen?

Ja! MyCaly lässt sich mit Stripe verbinden, um Einheitenpakete zu verwalten, und zieht bei jeder Buchung automatisch Guthaben ab.

Können wir für erfahrene Trainer und Nachwuchscoaches unterschiedliche Preise festlegen?

Auf jeden Fall. Jedes Trainerprofil kann eigene Terminpreise, Terminarten und Dauer-Optionen erhalten.

Unterstützt MyCaly Wartelisten für Kurse?

Ja. Ist ein Kurs mit Teilnehmerlimit ausgebucht, können sich Kunden auf die Warteliste setzen lassen. Sagt jemand ab, wird die nächste Person in der Reihe automatisch benachrichtigt.

Zuletzt aktualisiert: 3 November 2026

Ihr Terminkalender soll Sie nicht ausbremsen.

Planen Sie mit MyCaly smarter. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Preisregeln fest und nehmen Sie noch heute Kundenbuchungen entgegen.

  • Intelligente Terminplanung
  • Direkte Zahlungen
  • HD-Videomeetings