Zum Inhalt springen

Akademische Terminplanung leicht gemacht

Optimierte Sprechstunden, Studienberatung & Kohortenkurse.

Unterstützen Sie Lehrende, Studienberater und Privatlehrer bei der Organisation von Sprechstunden, Dissertationsbesprechungen und Gruppen-Prüfungsvorbereitungen – ganz ohne E-Mail-Ping-Pong.

  • FERPA & .EDU-Domain-Sync
Studentische Buchungen pro Monat 340+ Stanford University
< 2% Quote nicht wahrgenommener Termine
340+

Studentische Buchungen pro Monat

Automatisch abgewickelt pro Fachbereich

< 2%

Quote nicht wahrgenommener Termine

Kalendererinnerungen mit Campus-E-Mail synchronisiert

100%

Auslastung der Sprechstunden

Gleichmäßig auf die verfügbaren Tage verteilt

0

Überschneidende Termine

Strikte automatische Konfliktvermeidung

Herausforderungen, die wir lösen

Die Terminplanungsprobleme von Bildung-Teams und wie MyCaly sie löst

01

Herausforderung

Studierende überfluten vor den Zwischenprüfungen die Postfächer der Lehrenden mit chaotischen „Können wir uns heute treffen?“-Mails.

So löst MyCaly das

Veröffentlichen Sie einen einzigen, übersichtlichen Buchungslink mit Echtzeit-Sprechstundenplätzen und strikten Tageslimits.

Wirkung

Beugt Überlastung bei Lehrenden vor und organisiert den Zugang für Studierende fair.

02

Herausforderung

Gruppen-Repetitorien sprengen durch unkontrollierte Anmeldungen die Kapazität von Klassenzimmer oder Zoom.

So löst MyCaly das

Automatische Teilnehmerobergrenzen (z. B. max. 8 Studierende pro Laborgruppe) mit sofortigen Wartelisten.

Wirkung

Sichert ein optimales, interaktives Betreuungsverhältnis.

03

Herausforderung

Privatlehrer verlieren Einnahmen, wenn Schüler 10 Minuten vor der Stunde absagen.

So löst MyCaly das

Die integrierte Stripe-Vorauszahlung reserviert Termine erst nach bestätigter Zahlung.

Wirkung

Beseitigt Einnahmeausfälle durch kurzfristige Absagen.

Wichtige Möglichkeiten

Alles, was Ihr Team im Bereich Bildung braucht

Universitäten, Akademien & Privatlehrer

Akademische Arbeitslast

Sprechstunden-Engine für Lehrende

Richten Sie feste Zeitblöcke für Fragen von Bachelor-Studierenden, Abschlussarbeits-Besprechungen und allgemeine Beratung ein.

  • Maximale tägliche Buchungsgrenzen festlegen
  • Verbindliche 5-Minuten-Pausen zwischen Terminen einfügen
  • Matrikelnummer und Kurscode abfragen

Lernen in Gruppen

Workshops & Seminare mit Teilnehmerlimit

Veranstalten Sie Lerngruppen oder Repetitorien mit automatischen Teilnehmerlimits und Wartelisten.

  • Feste Platzkontingente
  • Erinnerungs-E-Mails an alle Teilnehmenden
  • Integrierte gemeinsame Arbeitsnotizen

Monetarisierung

Honorareinzug für Privatlehrer

Ziehen Sie Stundenhonorare im Voraus ein, bevor Kalenderzeit reserviert wird – inklusive automatischer Quittungen.

  • Stripe, Apple Pay & Google Pay
  • Paketrabatte (z. B. 5er-Stundenblock)
  • Individuelle Stornierungsbedingungen

Integrationen

Canvas-, Google-Classroom- & Zoom-Sync

Veröffentlichen Sie Meeting-Links automatisch in den Kalendern der Studierenden und auf Campus-Lernplattformen.

  • Direkte Synchronisierung mit Google Calendar & Outlook 365
  • Automatische Zoom-Links oder integrierte HD-Videolinks
  • Zeitzonen-Umrechnung für internationale Studierende
Ablauf

So läuft der Ablauf für Bildung auf MyCaly

Vom ersten Klick bis zur abgeschlossenen Sitzung: reibungslos an jedem Berührungspunkt.

  1. 01

    Lehrende teilen das Portal

    Betten den Link in Lehrplan, Canvas-Kursseite oder Studierendenportal ein.

  2. 02

    Studierende wählen Kurs & Thema

    Geben die Matrikelnummer ein, wählen das Aufgabenthema und einen freien Termin.

  3. 03

    Kalender-Sync & Raumlink

    Beide Kalender werden mit Kursnotizen und direktem Videolink aktualisiert.

  4. 04

    Wirkungsvolle Einzelbetreuung

    Konzentrieren Sie sich aufs Lehren statt auf die Terminabstimmung.

Interaktive Vorschau

Sehen Sie, was Ihre Kunden sehen

Eine Live-Vorschau einer MyCaly-Buchungsseite, konfiguriert für Bildung.

Stanford Computer Science Department

Sprechstunden im Herbstsemester & Betreuung von Abschlussarbeiten

P Prof. Michael AndersonAssociate Professor • Verteilte Systeme & KI

Leistung auswählen

Ihre Angaben

Kundenstory

P Prof. Michael Anderson Associate Professor für Informatik, Stanford University
“Über 300 Studierende in zwei großen Kursen zu betreuen, bedeutete früher endloses Postfach-Chaos. Mit MyCaly buchen die Studierenden ihre Sprechstundentermine innerhalb klarer Grenzen selbst, und mein Kalender bleibt geschützt.”
340+

Studentische Buchungen pro Monat

< 2%

Quote nicht wahrgenommener Termine

100%

Auslastung der Sprechstunden

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Einsatz von MyCaly für Bildung.

Kann ich Buchungen strikt auf Studierende mit Universitäts-E-Mail beschränken?

Ja. Sie können die Verifizierung bestimmter Domains (z. B. .edu oder Campus-Domains) verlangen, sodass externe Personen keine Termine der Lehrenden belegen können.

Kann ich Pufferzeiten zwischen Terminen mit Studierenden festlegen?

Ja! Sie können automatische Puffer von 5, 10 oder 15 Minuten einrichten, damit es nie zu Terminüberziehungen am Stück kommt.

Unterstützt MyCaly Lerngruppen mit Teilnehmerlimit?

Auf jeden Fall. Sie können Gruppenveranstaltungen mit strikter Kapazitätsgrenze (z. B. 6 Studierende pro Termin) erstellen, die sich bei Erreichen automatisch schließen.

Zuletzt aktualisiert: 3 November 2026

Ihr Terminkalender soll Sie nicht ausbremsen.

Planen Sie mit MyCaly smarter. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Preisregeln fest und nehmen Sie noch heute Kundenbuchungen entgegen.

  • Intelligente Terminplanung
  • Direkte Zahlungen
  • HD-Videomeetings