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Reibungslose Planung von Vorstellungsgesprächen

Koordinieren Sie Bewerbungsgespräche, Mitarbeitertermine und Recruiting-Abläufe mühelos.

Begeistern Sie Top-Kandidaten mit schneller Terminplanung. Koordinieren Sie komplexe Panel-Runden mit mehreren Interviewern, automatisieren Sie Recruiter-Screenings und synchronisieren Sie nahtlos mit Greenhouse, Lever und Ashby.

  • Greenhouse- & Panel-Interview-Sync
Schneller zum Interview 4.8x Nexus Innovations
98% Kandidatenzufriedenheit
4.8x

Schneller zum Interview

Kandidaten buchen sofort nach der Einladung

98%

Kandidatenzufriedenheit

Reibungsloses mobiles Terminerlebnis

100%

Panel-Sync mit mehreren Gastgebern

Findet automatisch gemeinsame Termine für 4+ Interviewer

0 Std.

Verwaltungschaos beim Recruiter

Kein manuelles Verfassen von Kalendereinladungen

Herausforderungen, die wir lösen

Die Terminplanungsprobleme von HR & Recruiting-Teams und wie MyCaly sie löst

01

Herausforderung

Recruiter verbringen ganze Nachmittage damit, einen gemeinsamen freien Termin für einen Kandidaten und 3 ausgelastete Hiring Manager zu finden.

So löst MyCaly das

Die kollektive Panel-Terminplanung prüft die Kalender mehrerer Hiring Manager in Echtzeit und bietet nur gemeinsame Zeitfenster an.

Wirkung

Spart über 15 Stunden pro Recruiter und Woche und beschleunigt die Einstellung.

02

Herausforderung

Top-Kandidaten springen ab oder nehmen Angebote der Konkurrenz an, weil die Interviewplanung zu lange dauert.

So löst MyCaly das

Automatische Interview-Einladungen direkt aus dem ATS (Greenhouse, Lever, Ashby) mit sofortiger Terminwahl durch den Kandidaten.

Wirkung

Verkürzt die Time-to-Hire um über 50 %.

03

Herausforderung

Hiring Manager vergessen Interviewtermine oder gehen ohne Blick in den Lebenslauf in die Gespräche.

So löst MyCaly das

Kalendereinladungen enthalten automatisch Lebenslauf, Portfolio-Links und Bewertungsbogen des Kandidaten.

Wirkung

Interviewer kommen vorbereitet und bewerten fundierter.

Wichtige Möglichkeiten

Alles, was Ihr Team im Bereich HR & Recruiting braucht

Talent Acquisition, People Ops & Interview-Panels

Panel-Koordination

Terminplanung für Panels mit mehreren Interviewern

Berechnen Sie automatisch überlappende Verfügbarkeiten für technische Panels, Culture-Interviews und Executive-Runden.

  • Prüfung kollektiver Verfügbarkeit
  • Vertretungen für Interviewer
  • Automatische Buchung von Interviewräumen

ATS-Integration

ATS-Sync mit Greenhouse, Lever & Ashby

Die bidirektionale Integration mit gängigen Bewerbermanagementsystemen aktualisiert Kandidatenphasen und Interview-Scorecards.

  • Automatische Verknüpfung mit Greenhouse-Scorecards
  • Phasenfortschritt in Lever
  • Synchronisierung von Lebenslauf-Anhängen

Recruiter-Warteschlange

Round-Robin für Recruiter-Screenings

Verteilen Sie eingehende Screening-Gespräche mit Kandidaten gleichmäßig auf Ihr Talent-Acquisition-Team.

  • Gleichmäßige Arbeitsverteilung
  • Pools nach Abteilung & Rollenspezialisierung
  • Tageslimits für Screening-Gespräche

Candidate Experience

Automatische SMS-Erinnerungen für Kandidaten

Versenden Sie professionelle Erinnerungen 24 und 2 Stunden vor dem Interview mit Vorbereitungstipps und Kurzprofilen der Interviewer.

  • Individuelles Employer Branding
  • Vorbereitungshinweise & Videolink
  • Einfacher Umbuchungslink für Kandidaten
Ablauf

So läuft der Ablauf für HR & Recruiting auf MyCaly

Vom ersten Klick bis zur abgeschlossenen Sitzung: reibungslos an jedem Berührungspunkt.

  1. 01

    Recruiter lädt Kandidaten ein

    Sendet einen individuellen Selbstbuchungslink aus dem ATS oder einer E-Mail-Vorlage.

  2. 02

    Kandidat wählt einen Termin

    Wählt die Uhrzeit in seiner Zeitzone; die Kalender der Panel-Interviewer werden aktualisiert.

  3. 03

    Einladung mit Lebenslauf & Bewertungsbogen

    Beide Seiten erhalten eine Kalendereinladung mit Videolink, Lebenslauf und Fragen.

  4. 04

    Überzeugendes Interview & schnelles Angebot

    Führen Sie das 1080p-Interview durch; das Feedback wird direkt in der ATS-Scorecard erfasst.

Interaktive Vorschau

Sehen Sie, was Ihre Kunden sehen

Eine Live-Vorschau einer MyCaly-Buchungsseite, konfiguriert für HR & Recruiting.

Nexus Innovations – Talent Acquisition & Karriere

Buchen Sie Ihr Recruiter-Screening, Ihr Engineering-Panel oder Ihr Gespräch mit der Geschäftsleitung

T Talent-Acquisition-Team & Hiring LeadsPeople Operations & Technisches Recruiting

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Ihre Angaben

Kundenstory

J Jason Thorne Head of Global Talent Acquisition, Nexus Innovations
“Wir haben unsere Time-to-Interview von 5 Tagen auf 4 Stunden gesenkt. Das Feedback der Kandidaten zur Terminplanung ist überwältigend positiv, und unsere Hiring Manager lieben die Panel-Synchronisierung.”
4.8x

Schneller zum Interview

98%

Kandidatenzufriedenheit

100%

Panel-Sync mit mehreren Gastgebern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Einsatz von MyCaly für HR & Recruiting.

Unterstützt MyCaly Interview-Panels mit mehreren Interviewern?

Ja! Die kollektive Terminplanung prüft die Verfügbarkeit aller erforderlichen Interviewer und zeigt nur Zeiten an, zu denen alle gemeinsam frei sind.

Lässt sich MyCaly mit Greenhouse, Lever und Ashby verbinden?

Ja. MyCaly lässt sich mit führenden ATS-Plattformen verbinden, um Interviewtermine, Kandidaten-Scorecards und Phasenupdates automatisch zu protokollieren.

Können Kandidaten ihr Interview bei Bedarf verschieben?

Ja! Kandidaten können innerhalb Ihrer festgelegten Frist per Klick umbuchen – die Kalender der Interviewer werden dabei automatisch wieder frei.

Zuletzt aktualisiert: 3 November 2026

Ihr Terminkalender soll Sie nicht ausbremsen.

Planen Sie mit MyCaly smarter. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Preisregeln fest und nehmen Sie noch heute Kundenbuchungen entgegen.

  • Intelligente Terminplanung
  • Direkte Zahlungen
  • HD-Videomeetings