Teamterminplanung, die mit Ihnen wächst
Verwalten Sie mehrere Mitarbeiterkalender, gemeinsam genutzte Besprechungsräume, Round-Robin-Kundentermine und automatische SMS-Erinnerungen – ohne zusätzliche Verwaltungskräfte einzustellen.
Mehr Online-Buchungen
Kunden buchen rund um die Uhr, auch nach Geschäftsschluss
Weniger kurzfristige Absagen
Automatische SMS-Erinnerungen mit Bestätigung in beide Richtungen
Transparenter Dienstplan
Einzelne Terminpläne synchronisieren sich mit den Smartphones der Mitarbeitenden
Kundenzufriedenheit
Mühelose Umbuchung für Kunden
Herausforderung
Das Empfangsteam ist mit Telefonaten und dem Führen von Terminbüchern aus Papier überlastet.
So löst MyCaly das
Ein modernes mobiles Self-Service-Buchungs-Widget lässt sich in Ihre Website, Ihr Google-Unternehmensprofil und Ihre Social-Media-Seiten einbetten.
Wirkung
Spart über 20 Stunden Verwaltungsaufwand am Empfang pro Woche.
Herausforderung
Kunden buchen Termine und erscheinen nicht – Mitarbeitende und Geräte stehen leer.
So löst MyCaly das
Verlangen Sie eine Kreditkarten-Reservierung als Anzahlung und versenden Sie automatische SMS-Erinnerungen 24 und 2 Stunden vorher mit Antwortbestätigung.
Wirkung
Senkt Terminausfälle von 25 % auf unter 3 %.
Herausforderung
Mitarbeiterkalender überschneiden sich oder gemeinsam genutzte Behandlungsräume, Stühle oder Konferenzräume werden doppelt gebucht.
So löst MyCaly das
Die Ressourcenlogik sperrt physische Räume und die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden gleichzeitig.
Wirkung
Keine Terminkonflikte in Spitzenzeiten.
Wachsende Teams, Agenturen, Praxen & lokale Unternehmen
Personalverwaltung
Geben Sie jedem Teammitglied einen eigenen Kalender und bieten Sie Kunden zugleich einen einheitlichen Buchungs-Hub Ihres Unternehmens.
Faire Verteilung
Verteilen Sie Kundentermine gleichmäßig auf verfügbare Mitarbeitende oder lassen Sie Kunden ihr Lieblingsteammitglied wählen.
Ressourcenverwaltung
Verhindern Sie Doppelbuchungen von Behandlungsräumen, Podcast-Studios oder Spezialgeräten.
Kundenbindung
Versenden Sie automatische Erinnerungen mit „Antworten Sie JA zur Bestätigung oder UMBUCHEN“, um den Umsatz Ihres Unternehmens zu schützen.
Vom ersten Klick bis zur abgeschlossenen Sitzung: reibungslos an jedem Berührungspunkt.
Wählt gewünschte Leistung, Standort oder Paket.
Entscheidet sich für den Lieblingsspezialisten oder den schnellsten freien Termin.
Die Kreditkarte reserviert den Termin; die SMS-Bestätigung geht automatisch sofort raus.
Der Kunde kommt pünktlich; der Restbetrag wird von der hinterlegten Karte abgebucht oder vor Ort bezahlt.
Eine Live-Vorschau einer MyCaly-Buchungsseite, konfiguriert für Kleinunternehmen.
Buchen Sie Haarstyling, Kosmetikbehandlungen mit Pflanzenextrakten oder entspannende Therapiemassagen bei unserem Team
Leistung auswählen
“Mit automatischen Anzahlungen und SMS-Erinnerungen haben wir kurzfristige Absagen um 82 % reduziert. Unser Team liebt es, die Terminpläne auf dem Smartphone zu haben, und unsere Bücher sind durchgehend voll.”
Mehr Online-Buchungen
Weniger kurzfristige Absagen
Transparenter Dienstplan
Häufige Fragen zum Einsatz von MyCaly für Kleinunternehmen.
Ja! Kunden können ihr bevorzugtes Teammitglied wählen oder „Erster verfügbarer Termin“ auswählen, wodurch sie automatisch zum nächsten freien Slot geleitet werden.
Ja. Rollenbasierte Berechtigungen erlauben es einzelnen Mitarbeitenden, nur ihren persönlichen Terminplan einzusehen – ohne Zugriff auf unternehmensweite Finanzberichte.
Sie können über Stripe feste Anzahlungsbeträge (z. B. $25) oder Prozentsätze verlangen. Anzahlungen werden auf die Endrechnung des Kunden angerechnet.
Zuletzt aktualisiert: 3 November 2026
Planen Sie mit MyCaly smarter. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Preisregeln fest und nehmen Sie noch heute Kundenbuchungen entgegen.
